Customer Service Assistant (m/w)
BEAUTY SOLUTIONS GmbH - - Klagenfurt
Customer Service Assistant (m/w)
In dieser Position unterstützen Sie unsere Außendienstmitarbeiter/innen bei allgemeinen
Bürotätigkeiten, der Auftragserstellung sowie der Fakturierung. Zusätzlich schätzen Sie den
laufenden Kundenkontakt. Eine kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung von
Vorteil, sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office, Webshop) und
Englisch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaußendienst und dem Lager
- Ansprechperson für Außendienstmitarbeiter/innen
- Auftragsannahme und Kundenberatung, sowie Auftragserfassung in BMD
- Auftragsbearbeitung von Webshopbestellungen
- Rechnungserstellung, Korrespondenz, Ablage, Zahlungseingangskontrolle
- Mahnwesen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte für Kunden
- Stammdatenpflege (Bearbeitung und Verwaltung von Kundendaten)
Ihr Profil
- Matura bzw. HAK/HASCH-Abschluss oder Lehrabschluss Bürokauffrau
- Gepflegte Erscheinung mit freundlichen Umgangsformen und gutem Ausdrucksvermögen
- Dienstleistungsorientierung und Einsatzfreude
- Systematische Arbeitsweise und Beständigkeit
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Bereitschaft zum Homeoffice
- Deutschkenntnisse zur Auftragsentgegennahme und -ausführung
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare, verständliche Aussprache
- Fundierte MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Outlook
- Offenheit & Flexibilität in der Kommunikation
- Selbstbewusstes Auftreten
- Gute Selbstorganisation und analytisches Denkvermögen
- Wertschätzung gegenüber den Kolleginnen und Kollegen
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, zielorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Genauigkeit
Wir bieten:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet national und international
- Eine offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine offene, angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hochmotiviertes, engagiertes und junges Team
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines renommierten Unternehmens
- Eine am Menschen orientierte Unternehmenskultur
Es erwartet Sie ein eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet und die Einbindung in ein erfolgreiches und kreatives Team. Für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1800,00 mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Betriebsart:
- Kosmetik / Vertrieb
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail an:
info@beauty-solutions.at
Beauty Solutions Handels GmbH
z.Hd. Fr. Kuschnig
St. Veiter Ring 1A/2/7
9020 Klagenfurt
Tel.: 0463 50 37 90 12
Web: www.beauty-solutions.at
In dieser Position unterstützen Sie unsere Außendienstmitarbeiter/innen bei allgemeinen
Bürotätigkeiten, der Auftragserstellung sowie der Fakturierung. Zusätzlich schätzen Sie den
laufenden Kundenkontakt. Eine kaufmännische Ausbildung, 2-3 Jahre Berufserfahrung von
Vorteil, sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office, Webshop) und
Englisch in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsaußendienst und dem Lager
- Ansprechperson für Außendienstmitarbeiter/innen
- Auftragsannahme und Kundenberatung, sowie Auftragserfassung in BMD
- Auftragsbearbeitung von Webshopbestellungen
- Rechnungserstellung, Korrespondenz, Ablage, Zahlungseingangskontrolle
- Mahnwesen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Telefonische und schriftliche Auskünfte für Kunden
- Stammdatenpflege (Bearbeitung und Verwaltung von Kundendaten)
Ihr Profil
- Matura bzw. HAK/HASCH-Abschluss oder Lehrabschluss Bürokauffrau
- Gepflegte Erscheinung mit freundlichen Umgangsformen und gutem Ausdrucksvermögen
- Dienstleistungsorientierung und Einsatzfreude
- Systematische Arbeitsweise und Beständigkeit
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Bereitschaft zum Homeoffice
- Deutschkenntnisse zur Auftragsentgegennahme und -ausführung
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Klare, verständliche Aussprache
- Fundierte MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Outlook
- Offenheit & Flexibilität in der Kommunikation
- Selbstbewusstes Auftreten
- Gute Selbstorganisation und analytisches Denkvermögen
- Wertschätzung gegenüber den Kolleginnen und Kollegen
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, zielorientiertes Arbeiten, Flexibilität und Verlässlichkeit
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Genauigkeit
Wir bieten:
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet national und international
- Eine offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine offene, angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hochmotiviertes, engagiertes und junges Team
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines renommierten Unternehmens
- Eine am Menschen orientierte Unternehmenskultur
Es erwartet Sie ein eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet und die Einbindung in ein erfolgreiches und kreatives Team. Für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1800,00 mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
Betriebsart:
- Kosmetik / Vertrieb
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail an:
info@beauty-solutions.at
Beauty Solutions Handels GmbH
z.Hd. Fr. Kuschnig
St. Veiter Ring 1A/2/7
9020 Klagenfurt
Tel.: 0463 50 37 90 12
Web: www.beauty-solutions.at