Büro- und Außendienstmitarbeiter*in für den Immigrationsbereich (Immigration Counselor)
Relocation Services Strohmayer GmbH - - Villach
Relocation Services Strohmayer ist Österreichs größter unabhängiger Relocation Service Provider. Wir begleiten unsere Firmenkunden und deren Angestellte seit 1991 und stellen sicher, dass sich diese während ihres Übersiedlungsprozesses ganz auf Beruf, Familie und Freizeit konzentrieren können.
Derzeit suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n
Büro- und Außendienstmitarbeiter*in
für den Immigrationsbereich (Immigration Counselor)
auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) im Großraum Villach.
Sie betreuen (neue) Fach- und Führungskräfte von internationalen Unternehmen, die aus Drittstaaten nach Österreich kommen sollen. Als Schnittstelle koordinieren Sie die Abläufe und stehen sowohl mit den Fach- und Führungskräften als auch den Personalabteilungen in Kontakt. Sie leisten logistische Unterstützung und Begleitung in Zusammenhang mit lokalen Behörden, insbesondere zur Überwindung von sprachlichen Barrieren. Regelmäßige Updates an die Personalabteilung während des gesamten Prozesses sind dabei selbstverständlich.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Organisatorische Unterstützung von Personalabteilungen bei Mobilitätsangelegenheiten.
* Die Organisation von Formularen und Antragsunterlagen.
* Kompetente Betreuung von ausländischen ManagerInnen und deren Familien, um die organisatorischen Voraussetzungen für ihren Start in Österreich zu erfüllen.
* Terminkoordination mit ausländischen MitarbeiterInnen zur Beantragung bzw. Abholung von Genehmigungen und logistische Begleitung bei Behördenwegen.
* Koordination aller am Prozess beteiligten Parteien. (Personalabteilungen, Anwälten, Behörden, internationalen Führungskräften)
Das ist Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine exzellente Allgemeinbildung und haben perfekte Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie können erste Berufserfahrung aufweisen und sind selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie analytisches Verständnis bilden wesentliche Eigenschaften Ihrer Persönlichkeit.
* Sie haben sehr gute PC und Office 365 Anwenderkenntnisse.
* Bereitschaft zu regelmäßiger Außendiensttätigkeit im Großraum Villach sowie eigener PKW und Führerschein B mit ausreichender Fahrpraxis sind Voraussetzung.
Das bieten wir Ihnen:
Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine herausfordernde Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung. Diese Stelle ist mit einem Jahresbruttobezug von EUR 32 200 dotiert (40 h/Woche).
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an
Frau Mag. Ulrike Schwarz -
home@relocation-services.at
Derzeit suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n
Büro- und Außendienstmitarbeiter*in
für den Immigrationsbereich (Immigration Counselor)
auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) im Großraum Villach.
Sie betreuen (neue) Fach- und Führungskräfte von internationalen Unternehmen, die aus Drittstaaten nach Österreich kommen sollen. Als Schnittstelle koordinieren Sie die Abläufe und stehen sowohl mit den Fach- und Führungskräften als auch den Personalabteilungen in Kontakt. Sie leisten logistische Unterstützung und Begleitung in Zusammenhang mit lokalen Behörden, insbesondere zur Überwindung von sprachlichen Barrieren. Regelmäßige Updates an die Personalabteilung während des gesamten Prozesses sind dabei selbstverständlich.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Organisatorische Unterstützung von Personalabteilungen bei Mobilitätsangelegenheiten.
* Die Organisation von Formularen und Antragsunterlagen.
* Kompetente Betreuung von ausländischen ManagerInnen und deren Familien, um die organisatorischen Voraussetzungen für ihren Start in Österreich zu erfüllen.
* Terminkoordination mit ausländischen MitarbeiterInnen zur Beantragung bzw. Abholung von Genehmigungen und logistische Begleitung bei Behördenwegen.
* Koordination aller am Prozess beteiligten Parteien. (Personalabteilungen, Anwälten, Behörden, internationalen Führungskräften)
Das ist Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine exzellente Allgemeinbildung und haben perfekte Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sie können erste Berufserfahrung aufweisen und sind selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten gewöhnt.
* Exzellente Kommunikationsfähigkeit, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie analytisches Verständnis bilden wesentliche Eigenschaften Ihrer Persönlichkeit.
* Sie haben sehr gute PC und Office 365 Anwenderkenntnisse.
* Bereitschaft zu regelmäßiger Außendiensttätigkeit im Großraum Villach sowie eigener PKW und Führerschein B mit ausreichender Fahrpraxis sind Voraussetzung.
Das bieten wir Ihnen:
Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine herausfordernde Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, umfassende Einschulung und laufende Weiterbildung. Diese Stelle ist mit einem Jahresbruttobezug von EUR 32 200 dotiert (40 h/Woche).
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an
Frau Mag. Ulrike Schwarz -
home@relocation-services.at