Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Silent Yachts Trading GmbH - - Magdalensberg
Als SILENT-YACHTS haben wir mit unserem solarbetriebenen Luxus Katamaranen eine neue Ära der Seefahrt eingeleitet. Mit vollem Einsatz folgen wir unserer Vision von nachhaltigem Yachting welches im Einklang mit der Natur funktioniert. Diese Vision treiben wir mit Hilfe von Elektromobilität Tag für Tag voran. Aus diesem Grund suchen wir als eines der innovativsten Unternehmen der gesamten nautischen Branche zur Unterstützung unseres Teams
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeitanstellung zum sofortigen Eintritt
Assistent der Geschäftsleitung ab sofort (W/M/D)
Sie sind mit folgenden Aufgabenbereichen betraut:
* Gesamtes Terminmanagement: Terminkoordination und Terminvorbereitung wie Vorbereitung Agenda, Einholung von Unterlagen
* Aufgabenmanagement: Sammlung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen, Überwachung und Kontrolle der delegierten Aufgaben, Einfordern der wesentlichen Unterlagen von den jeweils zuständigen Verantwortlichen
* Gesamte Reiseplanung zusammen mit dem Backoffice
* Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen (wie Präsentationen, Grafiken)
* Eigenständige Büroorganisation (wie Ablagemanagement, Telefonmanagement, Schriftverkehr etc.)
* Erfahrung mit int. Verträgen
In dieser Funktion sind Sie in alle unternehmensrelevanten Themen eingebunden, arbeiten ausschließlich für den Unternehmenseigentümer, halten diesen den Rücken frei und haben Spaß an der Lösungsfindung und Eigenverantwortung.
Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Englisch bringen Sie selbstverständlich mit.
Von Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr Engagement, Ihr Organisationstalent, das Setzen von Prioritäten, Ihr vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen. Sie mögen es, herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenständig zu lösen. Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, absolute Flexibilität, Loyalität und Integrität müssen zu 100% gegeben sein. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung und Stressresistenz sowie die Gabe, den Überblick zu behalten runden Ihr Profil ab.
Profil
- HAK Matura bzw. Kaufmännische Ausbildung obligatorisch
- Wirtschaftlicher Abschluss (Uni/FH) von Vorteil
- Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistent oder Vorstandsassistenz
- Hohe Zahlenaffinität
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Fließende Deutsch & Englischkenntnisse obligatorisch
- Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil
- Technisches Grundverständnis ist vorausgesetzt
- Fähig, unabhängig und strukturiert zu arbeiten
- Kein Problem damit selbst Dinge zu erlernen bzw. sich beizubringen
- Fähig besonders in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamplayer (m/w/d) mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
- Eine sehr interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Position
in einem der innovativsten Unternehmen nautischen Bereich
- Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre mit minimaler Bürokratie,
flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungsprozessen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unsere Benefits
- Dienstzeiten im Büro oder Home-Office nach Absprache mit CEO
- Flexible Arbeitszeiten
- Bereitschaft zur Überzahlung definitiv gegeben
Gehalt. brutto 3.500,- brutto
Silent Yachts Trading GmbH
Pirk 22
9064 Magdalensberg
z.Hd. Herrn Prokurist Peter Hoi
controlling@silent-yachts.com
Web: www.silent-yachts.com
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Vollzeitanstellung zum sofortigen Eintritt
Assistent der Geschäftsleitung ab sofort (W/M/D)
Sie sind mit folgenden Aufgabenbereichen betraut:
* Gesamtes Terminmanagement: Terminkoordination und Terminvorbereitung wie Vorbereitung Agenda, Einholung von Unterlagen
* Aufgabenmanagement: Sammlung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen, Überwachung und Kontrolle der delegierten Aufgaben, Einfordern der wesentlichen Unterlagen von den jeweils zuständigen Verantwortlichen
* Gesamte Reiseplanung zusammen mit dem Backoffice
* Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen (wie Präsentationen, Grafiken)
* Eigenständige Büroorganisation (wie Ablagemanagement, Telefonmanagement, Schriftverkehr etc.)
* Erfahrung mit int. Verträgen
In dieser Funktion sind Sie in alle unternehmensrelevanten Themen eingebunden, arbeiten ausschließlich für den Unternehmenseigentümer, halten diesen den Rücken frei und haben Spaß an der Lösungsfindung und Eigenverantwortung.
Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Englisch bringen Sie selbstverständlich mit.
Von Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr Engagement, Ihr Organisationstalent, das Setzen von Prioritäten, Ihr vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen. Sie mögen es, herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenständig zu lösen. Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, absolute Flexibilität, Loyalität und Integrität müssen zu 100% gegeben sein. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung und Stressresistenz sowie die Gabe, den Überblick zu behalten runden Ihr Profil ab.
Profil
- HAK Matura bzw. Kaufmännische Ausbildung obligatorisch
- Wirtschaftlicher Abschluss (Uni/FH) von Vorteil
- Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistent oder Vorstandsassistenz
- Hohe Zahlenaffinität
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Fließende Deutsch & Englischkenntnisse obligatorisch
- Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil
- Technisches Grundverständnis ist vorausgesetzt
- Fähig, unabhängig und strukturiert zu arbeiten
- Kein Problem damit selbst Dinge zu erlernen bzw. sich beizubringen
- Fähig besonders in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamplayer (m/w/d) mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot
- Eine sehr interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Position
in einem der innovativsten Unternehmen nautischen Bereich
- Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre mit minimaler Bürokratie,
flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungsprozessen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Unsere Benefits
- Dienstzeiten im Büro oder Home-Office nach Absprache mit CEO
- Flexible Arbeitszeiten
- Bereitschaft zur Überzahlung definitiv gegeben
Gehalt. brutto 3.500,- brutto
Silent Yachts Trading GmbH
Pirk 22
9064 Magdalensberg
z.Hd. Herrn Prokurist Peter Hoi
controlling@silent-yachts.com
Web: www.silent-yachts.com