Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung
Bioenergiezentrum GmbH - - Klagenfurt am Wörthersee
Die Bioenergiezentrum GmbH versorgt die Landeshauptstadt Klagenfurt als regionaler Dienstleister mit Strom und Wärme. Einzigartig in Österreich wird an 3 Standorten 90% des Fernwärmebedarfs durch unsere hocheffizienten Biomasse-Heizkraftwerke erzeugt. Dabei steht Nachhaltigkeit an oberster Stelle. Um unser Team zu verstärken suchen wir zur ehesten Besetzung eine/n
Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und sind für organisatorische sowie administrative Aufgaben in den Bereichen Einkauf, Personal und Verwaltung verantwortlich.
Ihre Hauptaufgaben:
* Einkauf & Bestellungen: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsstoffen und Waldhackgut sowie Erstellung von Gutschriften
* Personaladministration: Unterstützung im Personalwesen, Pflege von Personalakten und Dokumentationen
* Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Unterstützung der Betriebs-/Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Betriebsdaten in ERP System sowie unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement-System
* Gästebetreuung: Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation von Meetings
* Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Lieferanten
* Reiseorganisation: Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
* mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Einkauf, Personal oder Verwaltung
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
* Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (BMD etc.)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir können Ihnen mehr bieten!
* Festanstellung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Kollektivvertrag Fachverband Gas- und Wärmeversorgende Unternehmen)
* Teilzeit 20 - 25 h pro Woche, Gleitzeit, Einstellung per Sofort
* langfristiger, abwechslungsreicher Job bei einem spannenden nachhaltigen Unternehmen
* Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
* korrekte Abrechnung sowie pünktlichste Lohnzahlung
* bis zu 500 Euro Prämie, wenn du Kollegen wirbst
* Bikeleasing
* Gesundheitschecks und Betriebsveranstaltungen
* Gehalt KV Einstufung D/0 mit Bereitschaft zur Überzahlung
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Kontaktdaten einfach per smart bewerben oder rufen Sie mich unter 0664/ 835 2012 an wenn Sie vorab noch etwas wissen möchten.
Ich melde mich ehest möglich bei Ihnen sobald ich mir Ihre Unterlagen angesehen habe.
Ich freu mich auf IHRE Bewerbung!
Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung
Ihre Aufgaben
Als Assistent:in im Bereich Einkauf, Personal & Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie unterstützen die Geschäftsführung und sind für organisatorische sowie administrative Aufgaben in den Bereichen Einkauf, Personal und Verwaltung verantwortlich.
Ihre Hauptaufgaben:
* Einkauf & Bestellungen: Unterstützung bei der Beschaffung von Büromaterialien, Verbrauchsstoffen und Waldhackgut sowie Erstellung von Gutschriften
* Personaladministration: Unterstützung im Personalwesen, Pflege von Personalakten und Dokumentationen
* Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Unterstützung der Betriebs-/Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Betriebsdaten in ERP System sowie unterstützende Tätigkeiten im Qualitätsmanagement-System
* Gästebetreuung: Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation von Meetings
* Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und Lieferanten
* Reiseorganisation: Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
* mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Einkauf, Personal oder Verwaltung
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
* Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (BMD etc.)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Wir können Ihnen mehr bieten!
* Festanstellung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Kollektivvertrag Fachverband Gas- und Wärmeversorgende Unternehmen)
* Teilzeit 20 - 25 h pro Woche, Gleitzeit, Einstellung per Sofort
* langfristiger, abwechslungsreicher Job bei einem spannenden nachhaltigen Unternehmen
* Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
* korrekte Abrechnung sowie pünktlichste Lohnzahlung
* bis zu 500 Euro Prämie, wenn du Kollegen wirbst
* Bikeleasing
* Gesundheitschecks und Betriebsveranstaltungen
* Gehalt KV Einstufung D/0 mit Bereitschaft zur Überzahlung
* Betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
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Ich melde mich ehest möglich bei Ihnen sobald ich mir Ihre Unterlagen angesehen habe.
Ich freu mich auf IHRE Bewerbung!