Team Assistenz (all genders)
KELAG Energie & Wärme GmbH - - Villach
Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters Kelag - ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.
Wir suchen für unser Team zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion
Team Assistenz (all genders)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
* Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, )
* Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, ) sowie Vertragsmonitoring
* Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
* Durchführen des Energie-Meldewesens
* Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
* Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
Das bringen Sie dafür mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, HAK, HLW, o.Ä.), Berufserfahrung von Vorteil
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point)
* Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP (MM)
* Strukturierte selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
* Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
* Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen und innovativen Aufgabenstellungen
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
* Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
* Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
* Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt
Ihre Benefits bei uns:
* Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
* Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
* Gesundes Essen/Betriebskantine
* Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
Für die Funktion wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches dem KV der Gas-/ Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online kelag.at/jobs.
Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.
Wir suchen für unser Team zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort Villach eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion
Team Assistenz (all genders)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
* Durchführung von (Energie-)Bestellungen und Rechnungsabwicklung samt Reklamationswesen (u.a. Erstellung von Bestellanforderungen, Lieferscheinerfassung, Gutschriftenerstellung, Preis- und Rechnungskontrolle, Stammdatenpflege im SAP, )
* Verwaltung und laufendes Monitoring der Erzeugungsanlagen (An-/Abmeldungen von Anlagen, Stammdatenpflege, ) sowie Vertragsmonitoring
* Kostenoptimierungen und Umsetzung von Anlagenumstellungen mit den Strom- und Erdgasnetzbetreibern
* Durchführen des Energie-Meldewesens
* Mitarbeit an der Optimierung bei den involvierten Prozessen
* Aufbereiten von diversen Unterlagen in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen, Sachbearbeitungstätigkeiten
* Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs sowie allgemeine Office-Tätigkeiten und allgemeine Assistenz Tätigkeiten
Das bringen Sie dafür mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP-Bürokauffrau/-mann, HAK, HLW, o.Ä.), Berufserfahrung von Vorteil
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Power Point)
* Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP (MM)
* Strukturierte selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
* Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
* Aufgeschlossenheit und Flexibilität gegenüber neuen und innovativen Aufgabenstellungen
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
* Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
* Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
* Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt
Ihre Benefits bei uns:
* Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
* Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
* Gesundes Essen/Betriebskantine
* Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
Für die Funktion wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches dem KV der Gas-/ Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird.
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online kelag.at/jobs.
Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.