Office Assistant (m/w/d)
GLOCK GmbH - - Klagenfurt am Wörthersee
GLOCK KARRIERE!
Standort: AUSTRIA, 9020 Klagenfurt am Wörthersee
Wir sind eine international tätige Firmengruppe mit Sitz in Österreich. Als weltweit führender Pistolenhersteller steht GLOCK seit mehr als 35 Jahren für Sicherheit, Verlässlichkeit und Perfektion. Unter dem GLOCK Dach befassen sich weitere Unternehmen mit Forschung & Entwicklung, Umwelt- und Gesundheitsprodukten sowie einem erstklassigen Flugbetrieb.
Um unsere Kompetenzen noch weiter zu stärken suchen wir einen
Office Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
* Sie unterstützen den Accountable Manager in organisatorischen und administrativen Belangen und sind telefonischer Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
* Sie übernehmen die Terminkoordination, die Reiseplanung und die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Sie erstellen Präsentationen und Berichte
* Sie bereiten Meetings vor und sorgen für deren inhaltliche Auf- und Nachbereitung
* Sie bearbeiten und kontrollieren Rechnungen
* Sie erfassen und kontrollieren Leistungszeiten und Arbeitszeiten
* Postmanagement
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung von Vorteil
* Gute MS Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete Kommunikation und organisatorische Fähigkeiten
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
* Einen sicheren Arbeitsplatz und eine langfristige Anstellung
* Interessante Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen
Für diese Stelle ist eine Entlohnung von EUR 2.700,00 im Ausmaß einer Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Arbeitszeit: Mo-Fr zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 4 Stunden pro Tag mit flexibler Einteilung (20h/Woche)
Sie haben Freude daran, gemeinsam mit uns in einem modernen und bodenständigen Umfeld zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.