Human Resources Assistenz
Dr. Schär Austria GmbH - - Klagenfurt
Human Resources Assistenz
befristet bis 30.06.2026
Deine Aufgaben:
Personalverwaltung
* Dokumentenerstellung (Arbeitsverträge, Vereinbarungen etc.)
* Reisekostenabrechnung
* Datenbankpflege und Aktenverwaltung
* Abwickeln von diversen Ansuchen zur Unterstützung der Mitarbeiter
* Melden von Arbeitsunfällen und führen des Unfallregisters
Recruiting
* Planung des Personalbedarfs mit den Abteilungsleitern
* Bewerbungsmanagement inkl Ausschreibungen
* Organisieren und Führen von Bewerbungsgesprächen
Personalentwicklung
* Schulungsmanagement
* Personalentwicklungsmaßnahmen
* Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter hinsichtlich Mitarbeitergespräche
Administration
* Allgemeine Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
* Buchen von Produktionsprotokollen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (HAK)
* Idealerweise zweijährige Berufserfahrung, vorteilhaft im HR-Bereich
* Gute Englischkenntnisse & MS-Office Kenntnisse
* Serviceorientierung und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
* Eigenverantwortung und teamorientierte Persönlichkeit
* Strukturiertes, lösungsorientiertes Denken & Genauigkeit
Deine Benefits:
* Ein internationales und familiäres Arbeitsumfeld
* Vielfältige und herausfordernde Aufgaben und Projekte
* Einen individuellen Einarbeitungsplan
* Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Betriebsveranstaltungen)
* Betriebliche Pensionsvorsorge
Das Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag für die Nahrungs- und Genussmittelindustrie beträgt für diese Position brutto EUR 2.603,59/Monat bei Vollzeitbeschäftigung zuzüglich betrieblicher Sozialleistungen. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
Dr. Schär Austria GmbH
Mediha Begic
Feschnigstraße 221
9020 Klagenfurt
Web: https://recruitingapp-2674.umantis.com/Vacancies/2330/Description/1