Assistenz in der Stabsstelle Organisation und Wirtschaftskammer Recht (m/w/d)
Wirtschaftskammern Österreichs - - Klagenfurt am Wörthersee
Assistenz in der Stabsstelle Organisation und Wirtschaftskammer Recht (m/w/d)
Ausmaß: 25-30 Stunden
Beginn: ab sofort
Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee
Aufgaben:
* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (zB Terminkoordination, Organisation, Korrespondenz, Buchhaltung)
* Administrative Assistenz der Referenten, des Leiters der Stabsstelle und der Geschäftsstelle der Hauptwahlkommission
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von gesetzlichen Organsitzungen
* Sicheres und kompetentes Ablage- und Dokumentenmanagement
* Selbstständige Administration von Titelverleihungs- und Auszeichnungsangelegenheiten
* Erste Anlaufstelle für Anfragen von Mitgliedern und Mitarbeitern
Erfordernisse:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder AHS mit Zusatzausbildung
* Interesse an rechtlichen und organisatorischen Prozessen, idealerweise erste Erfahrungen im rechtlichen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und einwandfreies sprachliches Ausdrucksvermögen
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und behördlich relevanten Informationen
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem besonderen Augenmerk auf gesetzliche Vorgaben
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten ein Bruttojahresgehalt ab EUR 32.200,- (inkl. SZ, Basis 40 WStd.) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Bewerbungen bitte bis spätestens 28.2.2025 per smart bewerben senden.