Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Immobilien Verwaltung Klagenfurt GmbH - - Klagenfurt am Wörthersee
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit (40 Wochenstunden)
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und juristischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Beschwerdemanagement
* Verwaltung des firmeneigenen Zeiterfassungssystems
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Verwaltung des Dokumentenmanagements und der Ablage
* Planung und Koordination von Terminen und Projekten
* Protokollführung
* Urban Gardening Betreuung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
* Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Kundenorientierung
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office etc.)
* Team- und Kooperationsbereitschaft
* Psychische Belastbarkeit
Angebot
Das erwartet Sie:
Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit im sozialen Wohnbau, eingebunden in ein kollegiales und dynamisches Umfeld.
Monatsbruttogehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 2.215 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbungen unter Beilage von Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Lebenslauf sowie Zeugnissen über abgeschlossene Ausbildungen bzw. abgelegte Praxis.
Bewerber:innen, die die Bedingungen dieser Ausschreibung nicht erfüllen oder die erforderlichen Unterlagen nicht beibringen, werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Reisekosten, welche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht vergütet.
Über den Job
Anstellungsart:
* Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 2.215 EUR monatlich
Positionsebene:
* Berufserfahrung
Dienstort:
* Klagenfurt am Wörthersee
Berufsfelder:
* Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
Immobilien Verwaltung Klagenfurt GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte:
* Klagenfurt am Wörthersee
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Zeitmanagement
* MS Office Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
* Eigeninitiative
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 12.05.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Amelie Hopfer
+434635373320
Vollzeit (40 Wochenstunden)
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und juristischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Beschwerdemanagement
* Verwaltung des firmeneigenen Zeiterfassungssystems
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Verwaltung des Dokumentenmanagements und der Ablage
* Planung und Koordination von Terminen und Projekten
* Protokollführung
* Urban Gardening Betreuung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
* Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Kundenorientierung
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office etc.)
* Team- und Kooperationsbereitschaft
* Psychische Belastbarkeit
Angebot
Das erwartet Sie:
Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit im sozialen Wohnbau, eingebunden in ein kollegiales und dynamisches Umfeld.
Monatsbruttogehalt laut Kollektivvertrag für Angestellte bei Immobilienverwaltern
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 2.215 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Bewerbungen unter Beilage von Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Lebenslauf sowie Zeugnissen über abgeschlossene Ausbildungen bzw. abgelegte Praxis.
Bewerber:innen, die die Bedingungen dieser Ausschreibung nicht erfüllen oder die erforderlichen Unterlagen nicht beibringen, werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.
Reisekosten, welche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht vergütet.
Über den Job
Anstellungsart:
* Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt:
ab 2.215 EUR monatlich
Positionsebene:
* Berufserfahrung
Dienstort:
* Klagenfurt am Wörthersee
Berufsfelder:
* Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
Immobilien Verwaltung Klagenfurt GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl:
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte:
* Klagenfurt am Wörthersee
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 40 Stunden
Dienstort
* Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* Zeitmanagement
* MS Office Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
* Eigeninitiative
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 12.05.2025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
Ansprechperson
Amelie Hopfer
+434635373320